BEVERWIJK - Een sportzaal huren zonder sleutel op te halen, borg te betalen of langs een beheerder te gaan? In de gemeenten Beverwijk en Heemskerk is dat vanaf nu mogelijk. Met een eenvoudige QR-code krijgen sporters, sportaanbieders en andere huurders toegang tot de binnensportaccommodaties. Het nieuwe systeem van Sport IJmond Noord (SIJN) maakt het reserveren en betreden van een sportlocatie sneller en gemakkelijker. ‘Je kan van achter je computer op zondagavond kijken of er ruimte is in een accommodatie om te gaan sporten’, zegt teamleider binnensport Sander Keesmann namens SIJN.

Om gebruik te maken van het automatische toegangssysteem dien je eerst een koppeling te maken met de omgeving Mijn Sport IJmond Noord. Daarna heb je toegang tot het online verhuurplatform waar je kunt aanvragen, wijzigen of annuleren. ‘Ons systeem maakt het huren eenvoudiger en inzichtelijker. Er zijn zes locaties in Heemskerk en vijf in Beverwijk. Het is ook mogelijk om bijvoorbeeld de vergaderruimte in sporthal De Walvis te huren. Het systeem is heel laagdrempelig. Huurders kunnen alles zelf op een eenvoudige manier regelen om toegang te krijgen. Trainers hoeven geen sleutels meer over te dragen. Ze kunnen de QR-code delen met elkaar.’

Wensen

Door het gebruik van de QR-code is een fysieke sleutel om binnen te komen niet meer nodig. ‘Je houdt je telefoon of uitgeprinte QR-code tegen de codelezer aan en je hebt toegang. Die is natuurlijk niet onbeperkt. Er wordt rekening gehouden met omkleedtijd van de huurder en de wensen. Een groep vrouwen zou bijvoorbeeld liever niet hebben dat er mensen naar binnen kunnen als ze aan het sporten zijn, terwijl zaalvoetballers wel voor een inloop kiezen. Op een bepaald moment gaat na afloop de deur digitaal op slot. De koppeling dat na de huur het licht uit gaat dat werkt nog niet. Dat is wel een wens voor in de toekomst. Het is overigens altijd mogelijk op afstand hulp aan te bieden door SIJN, mochten er onverhoopt problemen zijn.’

Als beheerder levert het nog een voordeel op voor SIJN. ‘We zien precies wanneer de locatie bezet is. Dan kunnen we niet naar binnen voor onze werkzaamheden. Het is sowieso niet de bedoeling om met dit systeem te bezuinigen op schoonmaak. Er is namelijk een ploeg van zes huismeesters die dagelijks hun werk doen. Ze vegen het stof aan en zuigen het vuil weg. Zo komen de huurders altijd in een schone sportomgeving. Daarnaast doen de huismeesters ook klein onderhoud aan de accommodatie. Voor het onderhoud aan bijvoorbeeld een cv-ketel huren we gespecialiseerde bedrijven in.’

Persoonlijk contact

De installatie van de kastjes met codelezers betekent niet dat huurders alleen maar digitaal toegang kunnen krijgen. ‘Het is voor ons als beheerders een stap naar de toekomst. Even snel iets online regelen is wel zo makkelijk. Je hoeft niet een sleutel op te halen tijdens kantoortijden en daar borg voor betalen. Het blijft zeker mogelijk om telefonisch contact met ons te zoeken. Sterker nog: persoonlijk contact vinden we heel belangrijk. Dat hebben we op regelmatige basis met onze vaste huurders. Het is meer dat we de huurders beter willen faciliteren. Het is een efficiënte manier voor de gebruiker om te huren en kan ervoor zorgen dat de bezettingsgraad hoger wordt en er dus meer mensen kunnen sporten of bewegen.’

Feestelijke lancering

Het nieuwe systeem is eind oktober feestelijk in gebruik genomen. In Beverwijk nam wethouder Carolina van der Aa de proef op de som bij de Sportzaal Elzenlaan bij basisschool de Anjelier. ‘Ik ben blij dat Sport IJmond Noord investeert in een modern toegangssysteem. Het maakt het gebruik van de sportaccommodaties een stuk makkelijker. Niet alleen voor verenigingen en beheerders, maar ook voor inwoners die zelfstandig willen sporten. Ik hoop dat dit nieuwe systeem meer mensen stimuleert om te gaan sporten’, laat Van der Aa weten.

In Heemskerk konden de dreumes- en peutergymlessen van Motoriek met Meijland beginnen nadat wethouder Aad Schoorl de gymzaal aan de Duitslandlaan had geopend met een QR-code. ‘Dit betekent weer een extra service die geboden wordt. Sporten kan nog meer onder de aandacht worden gebracht. Het is zeker heel klantvriendelijk’’, laat Schoorl weten.