Een fijne werkplek helpt mensen beter werken. Een goed ingericht kantoor zorgt voor rust, overzicht en motivatie. Het maakt niet uit of het gaat om een groot bedrijfspand of een kleine werkruimte. De inrichting bepaalt voor een groot deel hoe prettig mensen zich voelen tijdens hun werkdag. Daarom is het slim om goed na te denken over meubels, kleuren, verlichting en indeling. Hieronder lees je waar je allemaal op kunt letten bij het inrichten van een kantoorruimte.

Een goed begin bij het maken van een plattegrond

Een handige eerste stap is een duidelijke plattegrond maken. Zo zie je snel hoeveel ruimte er is voor bureaus, kasten, vergaderplekken en looproutes. Ook zie je waar daglicht naar binnen valt en waar stroompunten zitten. Zo kun je zorgen dat werkplekken niet te donker of juist te fel verlicht zijn. Ook houd je rekening met vluchtroutes en rustige plekken voor concentratie. Het maken van een plattegrond helpt je om te voorkomen dat de ruimte te vol wordt. Een rustige indeling is vaak prettiger om in te werken.

Zorg voor goede werkplekken en genoeg afwisseling

De werkplekken vormen het hart van het kantoor. Kies daarom voor bureaus en stoelen die goed verstelbaar zijn. Niet iedereen is even lang of werkt op dezelfde manier. Door de meubels af te stemmen op de gebruiker voorkom je klachten zoals rug- en nekpijn. Denk ook aan de mogelijkheid om te bewegen. Een zit sta bureau maakt het makkelijker om zittend werk af te wisselen met staand werken. Dat is goed voor de bloedsomloop en helpt tegen vermoeidheid. Zet dit type bureau op plekken waar mensen wat vaker bewegen of bellen.

Gezellige hoekjes voor ontspanning en contact

Naast werkplekken zijn er ook plekken nodig waar mensen even kunnen pauzeren. Denk aan een koffiehoek, een zithoek met banken of een lange tafel voor de lunch. Hier ontstaan vaak de leukste gesprekken en nieuwe ideeën. Richt deze plekken gezellig in met planten, warme kleuren en zachte materialen. Zorg dat de sfeer hier anders is dan op de werkvloer, zodat mensen echt even kunnen ontspannen. Zo draagt het kantoor ook bij aan sociale verbondenheid tussen collega’s.

Een nette uitstraling begint bij slimme opbergplekken

Een opgeruimd kantoor zorgt voor minder afleiding. Zorg daarom voor voldoende opbergruimte. Denk aan archiefkasten, ladesystemen of een wandkast met deuren. Geef spullen een vaste plek, zodat je ze makkelijk kunt terugvinden. Voor een creatieve sfeer kun je ook kiezen voor open rekken met boeken, planten of kunstobjecten. Maar zorg dat het niet te rommelig wordt. Gebruik bijvoorbeeld manden of dozen om losse spullen uit het zicht te houden. Een nette ruimte maakt een professionele indruk en voelt rustiger aan.

Denk aan akoestiek en geluid in de ruimte

Geluidsproblemen komen vaak voor in kantoren. Veel mensen praten tegelijk, telefoons gaan af en stoelen schuiven over de vloer. Dat kan storend zijn voor mensen die zich willen concentreren. Door zachte materialen te gebruiken, kun je geluid dempen. Denk aan vloerkleden, gordijnen of speciale panelen aan de muur. Ook kun je tussenwanden plaatsen of planten gebruiken om het geluid te breken. Bij Hal18 vind je verschillende oplossingen die helpen bij een rustige werksfeer.

Licht en kleur maken het verschil in sfeer

Verlichting heeft veel invloed op hoe een ruimte aanvoelt. Daglicht is het prettigst, dus zet bureaus het liefst dichtbij ramen. Gebruik daarnaast goede lampen die passen bij de ruimte. Koel wit licht werkt goed op plekken waar mensen scherp moeten blijven. Warm licht past beter bij pauzeruimtes of vergaderplekken. Ook kleur speelt een rol. Blauwe en groene tinten zorgen voor rust. Geel en oranje maken een ruimte juist vrolijker. Kies kleuren die passen bij het doel van de ruimte, en laat ze terugkomen in meubels of accessoires.